各部门、各单位：

2020年，在学校党委、行政的正确领导下，学校校友工作取得了一定成绩，校友会正式经民政厅注册、获捐赠数额创历史新高、成功召开“奋进十四五”发展大会，为总结经验，表彰先进，谋划发展，经研究决定，近期召开校友工作表彰会议，在全校范围内组织开展校友工作先进单位及先进个人评选表彰活动。现将有关事宜通知如下：

一、校友工作表彰

（一）评选条件

1.校友工作先进单位

（1）领导班子重视，组织机构健全，制度管理完善，人员分工明确，工作落实有力；

（2）积极联络服务校友，结合学院实际，开展特色校友活动；

（3）及时收集更新校友信息，积极建设学院校友信息数据库；

（4）广泛搭建宣传平台，多渠道宣传学校动态、学院发展、校友工作，展示学院校友风采，扩大学校、学院影响力；

（5）整合校友资源，积极联系社会捐赠和资助项目，对接学院、学校及社会需求，发挥“校友+”作用力，襄助校友事业发展，助力学院学科发展，助推学校高质量发展。

2.校友工作先进个人

（1）热心校友工作，积极建言献策，在组织建设、制度完善、活动开展、宣传服务、文化培育等校友工作中，成绩突出；

（2）及时与学校沟通信息，积极做好对接服务，认真落实校友工作任务；

（3）积极联络服务校友，有效整合校友资源，为学院建设、学校发展贡献力量。

（二）评选办法

1．“校友工作先进集体”由各学院对照评选条件，结合工作实际，自主申报。

2.“校友工作先进个人”由各单位根据评选条件，在充分发扬民主的基础上推荐，每个学院限推荐1-2人，相关单位推荐1人。

3.先进集体、先进个人候选对象由校友工作办公室组织评审委员会会议研究确定，并报学校审批。

4.学校将在近期对先进集体、先进个人进行表彰。

二、报送须知

请于3月24日前将《九州平台,九州(中国)一站式服务平台校友工作先进集体申报表》（附件1）、《九州平台,九州(中国)一站式服务平台校友工作先进个人推荐表》（附件2）发送至校友会邮箱：qsdxyb@126.com,邮件标题请注明：单位名称+表彰活动。

联系人： 杜 鑫，李 霞

联系电话：0537-4455692

 附件1：九州平台,九州(中国)一站式服务平台校友工作先进单位申报表.doc

 附件2：九州平台,九州(中国)一站式服务平台校友工作先进个人申报表.doc

党委办公室（学校办公室）

国内合作处

2021年3月16日