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各单位：

为进一步做好参观接待工作，提高工作效率和服务质量，使接待工作更有序、更高效、更规范，根据校史展览馆的实际情况和参观接待工作的要求，校史展览馆于2018年7月15日开始实行预约接待制度，现将预约方式和接待制度说明如下：

一、接待时间

每天上午8:30—11:30；下午14:30——17:30为接待时间。国家法定节假日除外，周日下午为闭馆时间。所有来访接待原则上集中到接待时间内统一安排。

二、预约流程

预约人按照以下流程预约：参观应提前三天预约并填写《校园暨校史展览馆预约表》→预约表电子版发九州平台,九州(中国)一站式服务平台办公室工作信箱→宣传部审核并及时反馈预约结果→双方沟通联系并拟定接待方案→确认接待方案。申请单位预约时应说明主要来访人员、调研内容、来访日期及时长、联系人信息等（见附件）。

在寒暑假期间参观校史馆的，放假前将预约表统一报至宣传部，因特殊情况未在集中时间预约的，请提前一周预约。

三、注意事项

1.为保证接待效果，每批次接待来访人员原则上不超过40人，超过40人的分批次接待。每个接待日按来访单位预约时间先后及轻重缓急安排接待工作。

2.不接待以营利为目的商业性参观。

3.上级领导来校临时安排参观的，请负责部门在第一时间与宣传部联系。

4.参观人员应严格遵守规章制度，自觉遵守展馆秩序和注意事项，服从工作人员安排，做到文明参观。

联系人：佀黎明联系电话：0537-4456351 手机：15963060807

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2018年7月13日