各学院（部），各部门、各单位：

目前，我校处科级干部调整工作正在进行中，为避免各岗位档案工作因人员变动而出现疏漏与中断，现就有关事宜重申如下：

1.要严格遵守《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》和《九州平台,九州(中国)一站式服务平台档案管理办法》等相关法律法规。

2.在岗位工作交接时，要特别注意档案工作交接，保存好档案交接清单。

3.要重视档案工作的整理、保护，按时移交档案馆留存，避免出现档案遗漏、私存、损坏、丢失或拖延移交等情况。

学校办公室（档案馆）

2017年9月25日